W aplikacji Flatt dostępne jest saldo dla mieszkańców

Przejrzyste finanse

Pulpit przedstawia na bieżąco kondycję finansową wspólnoty np. niedopłaty i nadpłaty od właścicieli lokali, przychody i koszty wspólnoty, stan środków pieniężnych czy zobowiązań wspólnoty.
Program zapewnia obsługę zdarzeń gospodarczych typowych dla wspólnot mieszkaniowych m.in. tworzenie stawek, naliczanie zaliczek, rozliczanie mediów, rejestrowanie faktur, wczytywanie wyciągów bankowych.

Pełna ewidencja wspólnoty

Program do obsługi wspólnot mieszkaniowych pozwala na zarządzanie danymi, które dotyczą m.in. właścicieli, lokali, budynków, zarządu wspólnoty, udziałów, kontrahentów, liczników. Wszystkie informacje są gromadzone w jednym miejscu, a dostęp do nich jest całodobowy. Dodatkowo dane ewidencyjne można w prosty sposób wczytać do programu, co przyspiesza proces konfigurowania nowej wspólnoty.
Pełna ewidencja wspólnoty
proste tworzenie dokumentow

Proste tworzenie dokumentów

Program umożliwia łatwe tworzenie dokumentów finansowych np. sprawozdanie finansowe wspólnoty, plan gospodarczy, informacja o wysokości zaliczek, rozliczenie wody. Dokumenty mogą być drukowane lub wysyłane elektronicznie.

Proste rozliczanie mediów

Flatt umożliwia wczytanie odczytów liczników, co przyspiesza wprowadzenie danych. Całe rozliczenie mediów np. kwartalne rozliczenie wody można wykonać za pomocą jednej transakcji, w ramach której dla poszczególnych lokali są: rejestrowane koszty zużycia wody, obliczana jest ewentualna woda gospodarcza oraz następuje porównanie faktycznych kosztów zużycia wody z naliczonymi wcześniej zaliczkami (tj. ustalenie nadpłaty/niedopłaty).
W aplikacji Flatt dostępna jest funkcjonalność ewidencjonowania spraw i zgłoszeń

Sprawna konfiguracja wspólnoty dzięki danym wzorcowym

Po zarejestrowaniu wspólnoty, możliwe jest skorzystanie z przykładowego planu kont, stawek oraz szablonów, co przyspiesza proces konfiguracji wspólnoty. Dane można w pełni edytować zgodnie z potrzebami wspólnoty lub usunąć je i utworzyć krok po kroku według potrzeb.

Program dostępny przez internet

Program dostępny jest po zalogowaniu się na stronę internetową i nie wymaga instalacji na komputerze lub innym urządzeniu. Dzięki temu z Flatt można korzystać o dowolnej porze wszędzie tam, gdzie jest dostęp do internetu.
Aplikacja Flatt jest dostępna online z każdego urządzenia
Aplikacja Flatt oferuje nieograniczoną liczbę dostępów dla członków zarządu

Dostęp dla różnych osób związanych ze wspólnotą

Flatt umożliwia dostęp do danych wspólnoty dla różnych osób związanych ze wspólnotą np. księgowych, członków zarządu, administratorów czy właścicieli lokali. Każdy użytkownik posiada własne konto, które uprawnia go do korzystania z określonych danych dotyczących lokalu lub całej wspólnoty.

Dedykowany opiekun

Masz pytania dotyczące programu, swojej wspólnoty mieszkaniowej lub inne? Każda wspólnota zarejestrowana w programie otrzymuje od nas dedykowanego opiekuna, który w razie potrzeby zapewnia pomoc i proponuje rozwiązania dostosowane do indywidualnych potrzeb wspólnoty.
Aplikacja Flatt zapewnia pomoc dedykowanych opiekunów
Aplikacja Flatt zapewnia bezpieczeństwo danych

Bezpieczeństwo danych

Program dla wspólnot mieszkaniowych Flatt zapewnia użytkownikom maksymalne bezpieczeństwo, chroniąc gromadzone i przetwarzane dane. Umożliwia to wykorzystywanie aktualnego oprogramowania, stosowanie protokołu TLS, gwarantującego poufność transmisji danych przesyłanych przez internet, oraz dwupoziomowa weryfikacja podczas logowania. Dodatkowo każde konto jest zabezpieczone hasłem i weryfikowanym loginem.